CPA Letter in Deutschland: Wer die Bescheinigung ausstellen kann, wenn Ihr Visumantrag einen „licensed CPA“ verlangt
Markus T., 52, IT-Freelancer, füllt das Online-Formular für sein Digital-Nomad-Visum aus. Bei Feld 14 stockt er: „Signed by a licensed CPA or chartered accountant. License number: ______“. Eine Lizenznummer? Sein Buchhaltungsbüro, das seit Jahren seine Belege sortiert, hat keine. Sein Steuerberater hat eine Kammermitgliedschaft, aber ist das eine „License“? Und wer prüft das eigentlich? (Das Beispiel ist fiktiv, entspricht aber Anfragen, wie sie mich regelmäßig erreichen.)
Ich bin Rechtsanwalt Martin Wehrmann. Mit meiner Kanzlei WEHRMANN Digital- und Wirtschaftsrecht befasse ich mich schwerpunktmäßig mit dem Vermögensnachweis und dem Mittelherkunftsnachweis für Geld, Kryptowährungen und Edelmetalle. Seit 2021 betreibe ich dazu das Fachportal mittelherkunftsnachweis.de. Dort erhalten Betroffene eine kostenfreie Ersteinschätzung – Sie schildern Ihren Fall einfach online oder per E-Mail.
In diesem Beitrag gehe ich jeden infrage kommenden Beruf einzeln durch: Was darf er bestätigen, wie weist er seine Zulassung nach, und wann passt er zu Ihrer Behörde?
Kurz gesagt: Wer stellt in Deutschland einen CPA Letter aus?
In Deutschland kommen vor allem diese Aussteller infrage:
- Wirtschaftsprüfer: am nächsten am US-CPA, besonders für „Accountant“-Vorgaben.
- Steuerberater: gut für Einkommensbestätigungen.
- Rechtsanwalt: wenn die Behörde „Lawyer“ oder „Attorney“ akzeptiert.
- Bank: für Kontoguthaben und Saldenhistorie.
- Notar: für Unterschriftsbeglaubigungen und Tatsachenbescheinigungen.
Welcher Aussteller genügt, entscheidet allein die ausländische Behörde. Diese Frage sollten Sie immer zuerst schriftlich klären.
Warum es keinen CPA in Deutschland gibt
„Certified Public Accountant“ ist ein Berufstitel, den US-Bundesstaaten verleihen. Ein deutsches Pendant mit gleichem Namen existiert nicht. Deutsche Berufsträger dürfen sich auch nicht als CPA bezeichnen.
Viele Formulare fragen deshalb nach einem CPA „or equivalent“, nach einem „chartered accountant“ oder einem „licensed accountant“. Gemeint ist meist ein gesetzlich geregelter, kammergebundener Beruf mit überprüfbarer Zulassung.
Genau hier liegt der Schlüssel für Markus T.: Die „License number“ ist in Deutschland die Eintragung im Berufsregister der jeweiligen Kammer.
Wirtschaftsprüfer: Der naheliegendste Ersatz
Der Wirtschaftsprüfer ist nach der Wirtschaftsprüferordnung bestellt und Mitglied der Wirtschaftsprüferkammer. Er führt ein Berufssiegel und ist im öffentlichen Berufsregister der Kammer eingetragen.
Für ausländische Behörden ist das ideal: Name, Bestellung und Kammer lassen sich online prüfen. International üblich sind vereinbarte Untersuchungshandlungen, bei denen genau festgelegt wird, welche Unterlagen der Prüfer einsieht. Auch vereidigte Buchprüfer sind bei der Wirtschaftsprüferkammer registriert und für ausländische Behörden meist ebenso geeignet.
Mein Rat: Fragen Sie gezielt nach einer Bestätigung über konkret geprüfte Tatsachen, nicht nach einem pauschalen Solvenztestat. Das senkt Haftungsrisiko, Aufwand und Kosten.
Steuerberater: Stark bei Einkommen
Steuerberater sind nach dem Steuerberatungsgesetz zugelassen und Mitglied der regionalen Steuerberaterkammer. Sie kennen Ihre Einkünfte aus Steuererklärungen und Buchhaltung oft am besten.
Für Einkommensnachweise, etwa bei Digital-Nomad- oder Rentnervisa, ist der Steuerberater deshalb oft die naheliegende Wahl. Bei Vermögensbestätigungen über Gold, Kryptowährungen oder Immobilien sind viele zurückhaltend. Wichtig: Der Steuerberater bestätigt Einkünfte auf Grundlage der Unterlagen, die er kennt. Dass diese Einkünfte künftig weiter fließen, garantiert er nicht, und diese Einschränkung sollte im Letter stehen.
Auch Steuerberater sind in einem öffentlichen Verzeichnis auffindbar. Geben Sie im Letter die zuständige Kammer an, das ersetzt in vielen Fällen die verlangte Lizenznummer.
Rechtsanwalt: Wenn „Lawyer“ akzeptiert wird
Akzeptiert die Behörde auch einen „Lawyer“ oder „Attorney“, ist der Rechtsanwalt eine starke Option. Er ist bei einer Rechtsanwaltskammer zugelassen und im Bundesweiten Amtlichen Anwaltsverzeichnis eingetragen.
Sein Vorteil liegt bei gemischtem Vermögen und rechtlichen Fragen: Eigentum, Erbschaft, Schenkung, Krypto-Bestände und Mittelherkunft. Er kann zudem Bank, Notar, Übersetzer und Apostille koordinieren. Seine Verschwiegenheitspflicht hilft bei sensiblen Daten wie Wallet-Adressen.
Ein anwaltliches Schreiben ist aber nicht automatisch einem Accountant-Zertifikat gleichgestellt. Verlangt die Behörde ausdrücklich einen Accountant, sollten Sie dem folgen.
Notar und Bank: Bestätigen, aber anders
Der Notar beglaubigt Unterschriften und kann Tatsachen bescheinigen, die er selbst wahrnimmt, etwa eine Bestandsaufnahme von Gold. Eine wirtschaftliche Prüfung Ihres Vermögens nimmt er nicht vor. Für die Apostille ist seine Unterschriftsbeglaubigung aber meist der notwendige Zwischenschritt.
Die Bank bestätigt Kontostände, Saldenhistorien und Kontoeröffnungsdaten. Für viele Länder ist ein Bankschreiben sogar wichtiger als jeder CPA Letter. Kanada etwa verlangt bei bestimmten Programmen offizielle Bankschreiben mit Durchschnittssaldo.
Ich rate, Bank- und Notarbestätigungen als Anlagen zu nutzen. Sie stärken den eigentlichen Letter, ersetzen ihn aber nicht.
Buchhaltungsbüros: Warum Vorsicht geboten ist
Viele Selbstständige lassen ihre Buchführung von einem Buchhaltungsbüro oder einem geprüften Bilanzbuchhalter erledigen. Das ist praktisch, aber für einen CPA Letter meist ungeeignet.
Diese Dienstleister sind keine kammergebundenen Berufsträger mit öffentlichem Register. Eine ausländische Behörde kann ihre Zulassung nicht wie bei Wirtschaftsprüfern oder Steuerberatern überprüfen.
Markus T. hätte mit einem Schreiben seines Buchhaltungsbüros Feld 14 nicht sinnvoll ausfüllen können. Sein Steuerberater war die bessere Wahl.
Echte US-CPAs in Deutschland
Verlangt eine Behörde wörtlich einen US-CPA, gibt es eine wenig bekannte Lösung: In Deutschland arbeiten Berufsträger mit US-Zulassung, etwa in internationalen Prüfungsgesellschaften oder bei Beratern für amerikanische Expats.
Achten Sie darauf, dass die Lizenz aktiv ist und in einem US-Bundesstaat geführt wird. Ihr Vorteil: Die Lizenznummer passt exakt ins Formular.
Ich empfehle diesen Weg vor allem für US-Verfahren. Für andere Länder genügt meist ein deutscher Berufsträger mit klar benannter Kammer.
Entscheidungshilfe: Wer passt zu Ihrer Anforderung?
| Die Behörde verlangt … | Passender Aussteller | Zulassung nachweisbar über |
| CPA or equivalent / Accountant | Wirtschaftsprüfer | Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer |
| Bestätigung von Einkünften | Steuerberater | Steuerberaterkammer |
| Lawyer / Attorney | Rechtsanwalt | Rechtsanwaltskammer, Anwaltsverzeichnis |
| Bank letter / balances | Bank | Briefkopf, Bankstempel |
| Notarised signature | Notar | Notarkammer, Apostille |
| ausdrücklich US-CPA | US-CPA in Deutschland | Register des US-Bundesstaats |
Typische Fehler bei der Ausstellerwahl
In der Praxis sehe ich immer wieder dieselben Fehler:
- Buchhaltungsbüro statt kammergebundenem Berufsträger
- deutscher Aussteller mit falscher Bezeichnung „CPA“
- fehlende Kammerangabe und Kontaktdaten
- Accountant verlangt, Anwaltsschreiben eingereicht
- Bankschreiben vergessen, obwohl die Behörde Saldenhistorie will
Bei Unsicherheit lohnt sich eine kurze anwaltliche Prüfung der Behördenvorgaben, bevor Sie einen Aussteller beauftragen.
Was Sie jetzt sofort tun sollten
- Formular genau lesen: Welcher Beruf wird verlangt?
- Rückfrage stellen, wenn „or equivalent“ unklar ist.
- Zulassung prüfen: Ist der Aussteller in einem öffentlichen Register?
- Kammer und Registernummer im Letter angeben lassen.
- Bank- und Notarbestätigungen als Anlagen einplanen.
- Beglaubigung und Apostille frühzeitig organisieren.
- Herkunftsbelege für spätere Bankfragen sichern.
Markus T. ließ seine Einkünfte vom Steuerberater bestätigen, ergänzt um Bankschreiben und Apostille. Eine Garantie für die Anerkennung gibt es nie – die Entscheidung trifft allein die ausländische Behörde. Feld 14 war aber korrekt ausgefüllt.
Ihr CPA Letter mit anwaltlicher Unterstützung
Wenn Sie nicht sicher sind, wer Ihren CPA Letter ausstellen darf, sollten Sie das vor der Beauftragung klären. Ein spezialisierter Rechtsanwalt prüft die Vorgaben Ihrer Behörde und koordiniert Bank, Berufsträger, Notar und Apostille.
Als Rechtsanwalt und Spezialist für Mittelherkunft und Vermögensherkunft unterstütze ich Sie mit meiner Kanzlei WEHRMANN Digital- und Wirtschaftsrecht bei Bankguthaben, Depots, Immobilien, Gold und Bitcoin. Auf mittelherkunftsnachweis.de, dem Fachportal für Mittelherkunftsnachweis und Herkunftsnachweis nach dem Geldwäschegesetz, finden Sie seit 2021 vertiefende Informationen.
Schildern Sie mir Ihren Fall gern online über die Kontaktseite oder per E-Mail. Sie erhalten eine kostenfreie Ersteinschätzung und entscheiden danach selbst, ob und wie Sie weiter vorgehen.