Proof of Assets Letter auf Englisch: Was im Vermögensnachweis für Visum und Auswanderung stehen muss – und welche Fehler zur Ablehnung führen

Veröffentlicht am 11.11.2026 – Rechtsanwalt Martin Wehrmann

Jürgen und Sabine M. haben ihren Proof of Assets Letter selbst geschrieben, mit Übersetzungsprogramm und viel Sorgfalt. Zwei Wochen später kommt die Rückfrage der Einwanderungsbehörde. Erstens: Der Name im Schreiben lautet „Müller“, im Reisepass steht „MUELLER“. Zweitens: Was bedeutet „EUR 1.250.000,00“? Für die Sachbearbeiterin, die Punkt und Komma umgekehrt liest, sah der Betrag aus wie ein Tippfehler. (Das Beispiel ist fiktiv, entspricht aber Anfragen, wie sie mich regelmäßig erreichen.)

Ich bin Rechtsanwalt Martin Wehrmann. Mit meiner Kanzlei WEHRMANN Digital- und Wirtschaftsrecht befasse ich mich schwerpunktmäßig mit dem Vermögensnachweis und dem Mittelherkunftsnachweis für Geld, Kryptowährungen und Edelmetalle. Seit 2021 betreibe ich dazu das Fachportal mittelherkunftsnachweis.de. Dort erhalten Betroffene eine kostenfreie Ersteinschätzung – Sie schildern Ihren Fall einfach online oder per E-Mail.

In diesem Beitrag zeige ich, was in einen englischen Vermögensnachweis gehört und welche kleinen Fehler große Rückfragen auslösen.

Was ist ein Proof of Assets Letter?

Ein Proof of Assets Letter ist ein englischsprachiges Schreiben, das Ihre Vermögenswerte zu einem Stichtag zusammenfasst und belegt. Es richtet sich an Einwanderungsbehörden, Konsulate oder Banken im Ausland.

Anders als ein einzelner Kontoauszug zeigt er das Gesamtbild: Bankguthaben, Depots, Immobilien, Gold oder Kryptowährungen, jeweils mit Wert und Nachweis.

Ich rate, vorher zu prüfen, ob Ihre Behörde wirklich einen Proof of Assets verlangt oder eher einen Proof of Funds über sofort verfügbares Geld. Beides klingt ähnlich, ist aber nicht dasselbe.

Diese Bausteine gehören hinein

Aus anwaltlicher Sicht hat ein belastbarer Proof of Assets Letter folgende Gliederung:

1. Header: Briefkopf des Ausstellers mit Berufsbezeichnung, Kammer und Kontakt.
2. Subject: Zweck, etwa „Proof of Assets for Retirement Visa Application“.
3. Applicant: Name exakt wie im Reisepass, Geburtsdatum, Passnummer.
4. Reference Date: einheitlicher Stichtag für alle Werte.
5. Summary of Assets: Tabelle mit Vermögensart, Verwahrort, Wert und Anlage.
6. Basis of Confirmation: welche Unterlagen geprüft wurden.
7. Limitations: was ausdrücklich nicht geprüft wurde.
8. Signature: Ort, Datum, Unterschrift, Name.
9. Annexes: nummerierte Anlagen.

Punkt 7 lassen Laien fast immer weg. Gerade er macht den Brief für Behörden glaubwürdig. Ein Umfang von zwei bis vier Seiten plus Anlagen hat sich bewährt.

Formulierungen: Bestätigen statt garantieren

Englische Musterbriefe aus dem Internet enthalten oft riskante Formulierungen wie „We guarantee the financial solvency of the applicant“. Eine solche Garantie kann und sollte kein Aussteller abgeben.

Besser sind sachliche Tatsachenformulierungen, etwa: „Based on the bank confirmation dated 1 October 2026, the balance of the account amounted to EUR 250,000.00.“ Das ist präzise, überprüfbar und haftungsrechtlich vertretbar.

Mein Rat: Verwenden Sie „confirm“ für geprüfte Tatsachen und „according to“ für Angaben aus Unterlagen Dritter. Vermeiden Sie „certify“, wenn der Aussteller keine entsprechende Prüfungsbefugnis hat.

Zahlen, Daten, Namen: Die unterschätzten Fehlerquellen

Im Englischen trennt das Komma die Tausender, der Punkt die Dezimalstellen. Aus „1.250.000,00“ wird also „1,250,000.00“. Verwenden Sie außerdem den Währungscode „EUR“, damit keine Verwechslung entsteht. Runden Sie nicht stillschweigend: Jeder Betrag sollte exakt mit der Anlage übereinstimmen.

Bei Datumsangaben lesen Amerikaner „03/04/2026“ als 4. März, Europäer als 3. April. Schreiben Sie das Datum deshalb aus: „3 April 2026“.

Namen müssen exakt dem Reisepass entsprechen, einschließlich der maschinenlesbaren Schreibweise. Aus Müller wird dort oft MUELLER. Ich empfehle, beide Schreibweisen einmal zu verknüpfen: „Jürgen Müller (passport: MUELLER)“.

Deutsche Begriffe richtig übersetzen

Ein häufiger Fehler ist „Grundschuld“ als „mortgage“. Rechtlich ist das nicht dasselbe. Wer präzise übersetzt, vermeidet Missverständnisse über Belastungen. Auch „Tagesgeld“ übersetzen Sie besser beschreibend, etwa als „instant access savings account“.

Anlagen: Müssen auch Kontoauszüge übersetzt werden?

Das hängt vom Zielland ab. Manche Behörden akzeptieren deutsche Anlagen, wenn der englische Brief sie zusammenfasst. Andere verlangen Übersetzungen jeder Anlage.

Thailand etwa verlangt beim Long-Term Resident Visa Dokumente auf Thai oder Englisch, Übersetzungen müssen notariell beglaubigt sein. Spanische Konsulate verlangen beim Visum ohne Erwerbstätigkeit eine beeidigte Übersetzung der Bankzertifikate, nicht aber der Kontoauszüge.

Ich rate, die Übersetzungspflicht für Anlagen ausdrücklich bei der Behörde zu erfragen. Übersetzungen sind oft der größte Kostenfaktor.

Wer darf den Letter ausstellen?

Das entscheidet die ausländische Behörde. Manche akzeptieren einen Rechtsanwalt, andere verlangen einen Accountant, eine Bank oder einen Notar. Irland erwartet beim Stamp-0-Visum sogar eine in Irland ansässige Accountancy-Firma.

Ein selbst verfasster Brief des Antragstellers hat meist nur geringes Gewicht. Er kann aber als Begleitschreiben sinnvoll sein.

Der Aussteller sollte seine echte deutsche Berufsbezeichnung angeben, etwa „Rechtsanwalt (attorney-at-law, Germany)“, und niemals einen ausländischen Titel wie „CPA“ führen.

Beglaubigung, Apostille und Gültigkeit

Viele Behörden verlangen eine notarielle Beglaubigung der Unterschrift und eine Apostille. Die Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, nicht den Inhalt. Für notarielle Urkunden erteilt sie in der Regel der Präsident des zuständigen Landgerichts.

Achten Sie auf die Gültigkeit. Zahlreiche Behörden akzeptieren Nachweise nur, wenn sie wenige Monate alt sind. Ein Letter mit veraltetem Stichtag muss neu erstellt werden.

Planen Sie für Beglaubigung und Apostille einige Tage bis Wochen ein. Ein Anwalt kann diese Schritte für Sie koordinieren.

Herkunft gleich mitdenken

Viele Behörden fragen nicht nur, was Sie besitzen, sondern auch, woher es stammt. Ein kurzer Abschnitt „Source of Funds“ mit Hinweis auf Erbschaft, Immobilienverkauf oder Ersparnisse aus Erwerbstätigkeit beugt Rückfragen vor.

Auch Ihre Bank fragt spätestens beim Transfer ins Ausland nach. Nach dem Geldwäschegesetz kann sie einen Mittelherkunftsnachweis verlangen.

Mein Rat: Bereiten Sie die Herkunftsbelege parallel vor. Dann dient ein Dossier zwei Zwecken.

Typische Fehler im Proof of Assets Letter

In der Praxis sehe ich immer wieder dieselben Fehler:

• deutsche Zahlenformate im englischen Text
• Namen abweichend vom Reisepass
• Garantie- statt Tatsachenformulierungen
• fehlende Prüfgrundlagen und Prüfgrenzen
• maschinelle Übersetzung juristischer Begriffe

Gerade bei mehreren Vermögensarten lohnt sich die Unterstützung durch eine Kanzlei, die Inhalt, Sprache und Form aus einer Hand prüft.

Was Sie jetzt sofort tun sollten

1. Anforderungen der Behörde schriftlich einholen: Aussteller, Sprache, Form.
2. Namen und Passdaten exakt übernehmen.
3. Stichtag festlegen und alle Werte darauf beziehen.
4. Englische Zahlen- und Datumsformate verwenden.
5. Übersetzungspflicht für Anlagen klären.
6. Beglaubigung und Apostille einplanen.
7. Herkunftsbelege parallel vorbereiten.

Jürgen und Sabine M. reichten wenige Wochen später einen überarbeiteten Letter ein. Eine Garantie für die Anerkennung gibt es nie – die Entscheidung trifft allein die Behörde. Die Rückfragen zu Namen und Beträgen waren aber erledigt.

Ihr Proof of Assets Letter mit anwaltlicher Unterstützung

Wenn Ihr Visum von einem englischen Vermögensnachweis abhängt, sollten Sie Inhalt und Sprache nicht dem Zufall überlassen. Ein spezialisierter Rechtsanwalt prüft, welcher Nachweis verlangt ist, und erstellt einen präzisen Letter mit sauberen Anlagen.

Als Rechtsanwalt und Spezialist für Mittelherkunft und Vermögensherkunft unterstütze ich Sie mit meiner Kanzlei WEHRMANN Digital- und Wirtschaftsrecht bei Bankguthaben, Depots, Immobilien, Gold und Bitcoin. Auf mittelherkunftsnachweis.de, dem Fachportal für Mittelherkunftsnachweis und Herkunftsnachweis nach dem Geldwäschegesetz, finden Sie seit 2021 vertiefende Informationen.

Schildern Sie mir Ihren Fall gern online über die Kontaktseite oder per E-Mail. Sie erhalten eine kostenfreie Ersteinschätzung und entscheiden danach selbst, ob und wie Sie weiter vorgehen.