Kanzlei für Digital-
und Wirtschaftsrecht

Mittelherkunft und Geldwäscherecht

Proof of Funds für Auswanderung und Einwanderung: Kontoauszug oder Bankbescheinigung – was Behörden wirklich akzeptieren

Veröffentlicht am 11.11.2026 –

Tom H., 52, britischer Staatsbürger, lebt seit zwölf Jahren in Köln. Seit dem Brexit braucht er für seinen Ruhestand in Spanien ein Visum. Sein Erspartes liegt bei einer reinen Online-Bank. Er lädt sechs PDF-Kontoauszüge herunter, druckt sie aus und legt sie dem Konsulat vor. Die Antwort: Verlangt wird ein Bankzertifikat mit dem Saldo zum 31. Dezember, dem Durchschnittssaldo der letzten zwölf Monate und einer beeidigten Übersetzung. Seine Bank hat keine Filiale und keine Telefonnummer für so etwas. (Das Beispiel ist fiktiv, entspricht aber Anfragen, wie sie mich regelmäßig erreichen.)

Ich bin Rechtsanwalt Martin Wehrmann. Mit meiner Kanzlei WEHRMANN Digital- und Wirtschaftsrecht befasse ich mich schwerpunktmäßig mit dem Vermögensnachweis und dem Mittelherkunftsnachweis für Geld, Kryptowährungen und Edelmetalle. Seit 2021 betreibe ich dazu das Fachportal mittelherkunftsnachweis.de. Dort erhalten Betroffene eine kostenfreie Ersteinschätzung – Sie schildern Ihren Fall einfach online oder per E-Mail.

In diesem Beitrag erkläre ich, wann ein Kontoauszug als Proof of Funds genügt, wann Sie ein Bankschreiben brauchen und wie Sie es bekommen.

Die Kurzantwort

Für die deutsche Einbürgerung genügen meist Kontoauszüge mit Namen und Zeitraum. Ausländische Einwanderungsbehörden verlangen dagegen häufig ein offizielles Schreiben der Bank, oft mit bestimmten Pflichtangaben.

Der Unterschied liegt in der Beweiskraft. Ein Kontoauszug zeigt Bewegungen, ein Bankschreiben bestätigt einen Sachverhalt ausdrücklich und unterschrieben.

Ich rate: Prüfen Sie die Checkliste Ihrer Visakategorie auf Begriffe wie „bank letter“, „bank certificate“ oder „official letter from financial institution“. Steht dort eines davon, reicht ein Kontoauszug nicht.

Kontoauszug, Saldenbestätigung, Bankschreiben

Kontoauszug: zeigt Buchungen und Salden eines Zeitraums. Ob als PDF aus dem Online-Banking oder ausgedruckt am Automaten, er ist ein Standarddokument ohne gesonderte Bestätigung. Achten Sie darauf, dass Name, IBAN und Zeitraum auf jeder Seite erkennbar sind.

Saldenbestätigung: bestätigt den Kontostand zu einem bestimmten Stichtag. Viele Banken stellen sie auf Anfrage aus, oft auch zum Jahresende.

Bankschreiben: ein individuelles Schreiben auf Briefpapier, das mehrere Angaben bündelt, etwa Kontoeröffnung, aktueller Saldo und Durchschnittssaldo, und von Bankmitarbeitern unterschrieben ist. Im Englischen heißt es Bank Letter, Bank Certificate oder Proof of Funds Letter.

Vorsicht bei der „Bankauskunft“

Viele fragen ihre Bank nach einer „Bankauskunft“ und erhalten etwas völlig anderes als erwartet. Die klassische Bankauskunft ist eine allgemeine Einschätzung zur Kreditwürdigkeit, ohne konkrete Beträge. Über Privatkunden erteilen Banken sie zudem nur mit ausdrücklicher Zustimmung.

Für einen Proof of Funds ist sie meist wertlos. Einwanderungsbehörden wollen Zahlen sehen, keine allgemeinen Formulierungen.

Mein Rat: Verwenden Sie gegenüber Ihrer Bank präzise Begriffe wie „Saldenbestätigung“ oder „Bankbestätigung für Auslandszwecke“ und legen Sie die Anforderungen der Behörde bei.

Was ein offizielles Bankschreiben enthalten sollte

Ein überzeugendes Bankschreiben enthält typischerweise:

Kanada etwa verlangt bei bestimmten Express-Entry-Programmen genau solche Schreiben mit aktuellem und durchschnittlichem Saldo der letzten sechs Monate. Ein Kontoauszug ersetzt das dort nicht.

Was Länder konkret verlangen

Spanische Konsulate verlangen beim Visum ohne Erwerbstätigkeit ein Bankzertifikat je Konto mit Eröffnungsdatum, Saldo zum 31. Dezember des Vorjahres und Durchschnittssaldo der letzten zwölf Monate, beeidigt übersetzt.

Südafrika verlangt beim Ruhestandsvisum Kontoauszüge der letzten drei Monate mit Bankstempel, ausdrücklich keine Notarstempel. Für Online-Banken ist stattdessen eine schriftliche Bestätigung der Bank möglich.

Mexikanische Konsulate verlangen Kontoauszüge der letzten zwölf Monate mit Bankstempel oder ein Bankschreiben, jeweils mit vollständigem Namen und Adresse. Die konkreten Beträge legt jedes Konsulat jährlich fest.

Online-Banken ohne Filiale

Hier liegt eines der häufigsten praktischen Probleme. Viele Neobanken stellen keine gestempelten Auszüge und keine individuellen Bankschreiben aus, oder nur nach langer Wartezeit.

Ich empfehle drei Wege. Erstens: beim Kundenservice gezielt nach einer unterschriebenen Bestätigung fragen und die Behördenvorgaben mitschicken. Zweitens: prüfen, ob die Behörde für Online-Banken Ausnahmen kennt. Drittens: das Geld frühzeitig auf ein Konto bei einer Filialbank übertragen.

Achtung beim dritten Weg: Verlangt die Behörde eine Historie über mehrere Monate, muss das Geld lange genug auf dem neuen Konto liegen. Tom H. verlor dadurch einige Monate, hatte aber am Ende ein vollständiges Bankzertifikat.

Einwanderung nach Deutschland: Sperrkonto und Verpflichtungserklärung

Auch wer nach Deutschland einwandert, muss oft Mittel nachweisen. Für Studierende ist das Sperrkonto der übliche Weg. Hier bestätigt die Bank, dass ein bestimmter Betrag hinterlegt ist und nur monatlich in Teilbeträgen ausgezahlt wird. Der verlangte Betrag wird regelmäßig angepasst; prüfen Sie den aktuellen Wert beim Auswärtigen Amt.

Eine Alternative ist die Verpflichtungserklärung nach § 68 AufenthG. Dabei verpflichtet sich eine dritte Person, etwa ein Verwandter in Deutschland, für den Lebensunterhalt aufzukommen. Sie muss ihre eigene Leistungsfähigkeit gegenüber der Ausländerbehörde nachweisen.

Ich rate, die Wahl zwischen beiden Wegen mit Blick auf die spätere Niederlassungserlaubnis oder Einbürgerung zu treffen. Dort zählt dann Ihr eigenes Einkommen oder Vermögen.

So bitten Sie Ihre Bank richtig um die Bescheinigung

Schreiben Sie Ihrer Bank konkret: welche Angaben, zu welchem Stichtag, in welcher Sprache und für welchen Zweck. Fügen Sie die Checkliste der Behörde bei.

Bitten Sie um Unterschrift mit Namen und Funktion sowie um eine Kontaktmöglichkeit zur Verifizierung. Manche Behörden rufen bei der Bank an.

Planen Sie zwei bis vier Wochen Vorlauf ein. Wird eine Apostille verlangt, kommt die notarielle Beglaubigung der Bankunterschrift hinzu. Ein Anwalt kann die Anfrage so formulieren, dass die Bank sie ohne Rückfrage erledigen kann.

Typische Fehler beim Proof of Funds

In der Praxis sehe ich immer wieder dieselben Fehler:

Gerade wenn die Bank nicht mitspielt, lohnt sich die Unterstützung durch eine Kanzlei, die Alternativen kennt und die Kommunikation mit Bank und Behörde übernimmt.

Was Sie jetzt sofort tun sollten

  1. Checkliste lesen: Kontoauszug oder Bankschreiben verlangt?
  2. Pflichtangaben notieren: Stichtag, Durchschnittssaldo, Sprache.
  3. Bank schriftlich anfragen mit präzisen Begriffen.
  4. Bei Online-Banken frühzeitig Alternativen klären.
  5. Haltedauer beachten, wenn Sie Geld umschichten.
  6. Apostille und Übersetzung einplanen.
  7. Herkunftsbelege bereithalten für Rückfragen.

Tom H. reichte sein Bankzertifikat schließlich mit beeidigter Übersetzung ein. Eine Garantie für die Anerkennung gibt es nie – die Entscheidung trifft allein das Konsulat. Die Unterlagen entsprachen aber den Vorgaben.

Ihr Proof of Funds mit anwaltlicher Unterstützung

Wenn Ihre Auswanderung oder Einwanderung von einem Proof of Funds abhängt, sollten Sie die Form nicht dem Zufall überlassen. Ein spezialisierter Rechtsanwalt prüft, welches Bankdokument verlangt ist, und hilft Ihnen, es in der richtigen Form zu bekommen.

Als Rechtsanwalt und Spezialist für Mittelherkunft und Vermögensherkunft unterstütze ich Sie mit meiner Kanzlei WEHRMANN Digital- und Wirtschaftsrecht bei Bankguthaben, Depots, Immobilien, Gold und Bitcoin. Auf mittelherkunftsnachweis.de, dem Fachportal für Mittelherkunftsnachweis und Herkunftsnachweis nach dem Geldwäschegesetz, finden Sie seit 2021 vertiefende Informationen.

Schildern Sie mir Ihren Fall gern online über die Kontaktseite oder per E-Mail. Sie erhalten eine kostenfreie Ersteinschätzung und entscheiden danach selbst, ob und wie Sie weiter vorgehen.